Für Nagelstudios, Kosmetik, Friseure und Barbershops
Ihre Webseite.
Ihre Termine.
Rund um die Uhr.
VOXINA baut Ihre Webseite mit Online-Terminbuchung und betreibt sie für Sie. Jeder Termin landet direkt in Ihrem Kalender. Ohne eigene Technik, ohne Wartung, ohne Aufwand.
in Germany
Deutschland
Übertragung
Kurz erklärt
So funktioniert VOXINA
Ein Überblick in 90 Sekunden, ohne Fachbegriffe.
YouTube-Einbettung oder MP4, 1920 × 1080 px
Das Problem
Während Sie arbeiten, klingelt das Telefon
Wer mitten in einer Behandlung steht, kann nicht ans Telefon. Und wer nicht rangeht, verliert Termine. Oft an den Betrieb nebenan.
- Anrufe kommen genau dann, wenn beide Hände beschäftigt sind.
- Terminanfragen erreichen Sie über vier Kanäle gleichzeitig: Telefon, Instagram, WhatsApp, persönlich.
- Der Papierkalender liegt vor Ort. Sie aber nicht immer daneben.
- Doppelbuchungen kosten Zeit, Geld und Nerven.
- Ohne eigene Webseite findet Sie niemand über Google.
- Eine Webseite bauen zu lassen ist teuer, sie selbst zu pflegen kostet Abende.
- Buchungsportale nehmen Provision und stellen sich zwischen Sie und Ihre Kundinnen.
- Datenschutz ist ein Thema, um das sich niemand kümmern will.
Leistungen
Alles, was Sie online brauchen
Wir bauen, richten ein und betreiben. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Inhalte und Ihre Kundinnen.
Ihre eigene Webseite
Individuell gestaltet, mit Ihren Farben, Bildern, Leistungen und Preisen. Erreichbar unter Ihrer eigenen Adresse.
Online-Terminbuchung
Kundinnen buchen selbst, rund um die Uhr. Belegte Zeiten sind gesperrt, Doppelbuchungen werden serverseitig verhindert.
Kalender-Synchronisation
Jeder Termin landet automatisch in Ihrem Google-, Outlook- oder Apple-Kalender, mit allen Angaben zur Kundin.
Automatische Bestätigungen
Ihre Kundin bekommt sofort eine Bestätigung, Sie eine Benachrichtigung. Die Texte passen wir an Ihren Ton an.
Ihr eigener Verwaltungsbereich
Öffnungszeiten, Leistungen, Bilder und Team pflegen Sie selbst, ganz ohne technische Kenntnisse.
Betrieb und Wartung
Server, Verschlüsselung, tägliche Sicherungen und Updates übernehmen wir. Sie müssen sich um nichts kümmern.
Der VOXINA Telefonassistent
Ein Anruf, den Sie nicht annehmen können, muss kein verlorener Termin sein. Der VOXINA Telefonassistent geht ans Telefon, wenn Sie gerade nicht können, und bucht den Termin direkt in denselben Kalender wie die Online-Buchung.
- Nimmt Anrufe außerhalb der Öffnungszeiten und bei Besetzt entgegen
- Versteht natürliche Sprache. Ihre Kundinnen sprechen normal, kein Tastenmenü
- Prüft freie Zeiten in Echtzeit und schlägt passende Termine vor
- Trägt den Termin ein und verschickt die Bestätigung automatisch
- Läuft auf derselben Datenbasis wie Ihre Webseite, ohne zweite Insel
Ablauf
In vier Schritten online
Sie schicken uns Ihre Inhalte, wir übernehmen den Rest. Kein Baukasten, kein Selbstbauen.
Gespräch
Wir klären, was Sie anbieten, wie Ihre Zeiten aussehen und welchen Eindruck die Seite machen soll.
Wir bauen Ihre Seite
Design, Texte, Leistungen, Buchungsstrecke und Kalenderanbindung richten wir vollständig ein.
Sie sehen sie an
Sie bekommen die fertige Seite zur Ansicht. Änderungswünsche setzen wir um, bevor irgendetwas öffentlich ist.
Live
Wir schalten die Seite frei, verbinden Ihren Kalender und übergeben Ihnen den Verwaltungszugang.
Einblick
So sieht es aus
Ein Beispiel aus einem echten Auftritt: Startseite und Buchungsstrecke.
1600 × 1000 px
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Für wen
Gemacht für Terminberufe
Überall dort, wo mit Termin gearbeitet wird und das Telefon während der Arbeit stört.
Datenschutz
Ihre Kundendaten bleiben in Deutschland
VOXINA läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Ihre Kunden- und Termindaten liegen dort und nirgendwo sonst. Schriften und Skripte werden lokal ausgeliefert und nicht von fremden Servern nachgeladen. Wenn Sie einen Google-, Outlook- oder Apple-Kalender verbinden möchten, werden die Termine zusätzlich dorthin übertragen. Das entscheiden Sie selbst, und wir sagen es Ihnen vorher.
Standort Deutschland
Server und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum.
Verschlüsselte Verbindung
Jede Seite wird ausschließlich über HTTPS ausgeliefert.
Tägliche Sicherungen
Ihre Daten werden automatisch gesichert und regelmäßig geprüft.
Preise
Klar kalkulierbar
Feste monatliche Kosten, keine Provision pro Termin. Ihre Kundinnen gehören Ihnen, nicht einem Portal.
Basis
- Ihre eigene Webseite
- Online-Terminbuchung
- Ein Kalender verbunden
- E-Mail-Bestätigungen
- Betrieb und Wartung
Komplett
- Alles aus Basis
- Erweiterte Seitenbereiche
- Galerie und Team
- Individuelle E-Mail-Texte
- Bevorzugter Support
Telefonassistent
- Ergänzung zu Basis oder Komplett
- Anrufannahme durch VOXINA
- Terminbuchung per Telefon
- Gleiche Kalenderanbindung
Den genauen Umfang und Preis stimmen wir im Gespräch ab, passend zu dem, was Sie brauchen.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Wir richten alles ein. Sie pflegen später nur Inhalte wie Öffnungszeiten, Leistungen oder Bilder, über eine einfache Oberfläche, die wir Ihnen zeigen.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Sie können Ihre bestehende Adresse verwenden oder eine Adresse unter voxina.de erhalten. Die Einrichtung übernehmen wir.
Was passiert mit Terminen, die ich telefonisch annehme?
Ihr Kalender bleibt die eine Wahrheit. Termine, die Sie selbst eintragen, blockieren die entsprechenden Zeiten automatisch auch in der Online-Buchung.
Zahle ich Provision pro Termin?
Nein. Sie zahlen einen festen Monatsbetrag, unabhängig davon, wie viele Termine gebucht werden.
Wem gehören meine Kundendaten?
Ihnen. VOXINA verarbeitet die Daten in Ihrem Auftrag und auf Servern in Deutschland. Eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung erhalten Sie von uns.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Das hängt vor allem davon ab, wie schnell Ihre Inhalte wie Bilder, Leistungen und Preise vorliegen. Den Zeitrahmen legen wir gemeinsam im ersten Gespräch fest.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Webseite
Schreiben Sie uns kurz, was Sie anbieten und was Sie brauchen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ohne Verkaufsdruck.